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Virtuelle Konferenz im StilE eines MUSIK-FESTIVALS für SQUARE Mitarbeiter und Partner

3 KONFERENZEN PRO TAG / EINE UMGEBUNG, DIE DEN FESTIVALS BURNING MAN UND COACHELLA NACHEMPFUNDEN IST / ÜBER 700 TEILNEHMER AUS DER GANZEN WELT

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KUNDENANFORDERUNGEN

SQUARE WÜNSCHTE SICH EINE VIRTUELLE WELT, DIE GENAU AUF IHRE ANFORDERUNGEN ZUGESCHNITTEN IST, UM SITZUNGEN, VORTRÄGE UND WORKSHOPS FÜR MITARBEITER UND PARTNER AUS DER GANZEN WELT ZU VERANSTALTEN. DIE UMGEBUNGEN DES BURNING MAN* UND DES COACHELLA* FESTIVALS DIENTEN ALS INSPIRATION. (*beides geschützte Marken)

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DER KUNDE TRAT MIT FOLGENDEN ANFORDERUNGEN AN UNS HERAN

Wir wollen eine Online-Veranstaltung für mehr als 700 Personen organisieren, die einem Festival ähnelt, mit einer Umgebung und Atmosphäre, die an ein Musik-Festival im Stile von Burning Man oder Coachella erinnert. Es wird mehrere Hauptbühnen geben, auf denen Vorträge stattfinden werden, sowie Partnerzonen und kleinere Co-Working-Zelte. Darüber hinaus wird ein Escape Game für alle Besucher in dieser virtuellen Umgebung entwickelt, bei dem die Teilnehmer – als 4er-Team – zusammenarbeiten müssen, um alle unterhaltsamen Herausforderungen zu meistern, um die vorbereiteten Chiffren zu knacken und den Weg zur Ziellinie freizugeben.

WIE HABEN WIR DIESE ANFORDERUNGEN ERFÜLLT?

Die Aufgabenstellung war einfach, und die Herausforderung, eine ganze Welt für die Konferenz zu schaffen, war sehr reizvoll. Wir möchten die hervorragende Arbeit unserer Grafikdesigner hervorheben, die eine unglaubliche und grandiose 3D-Umgebung geschaffen haben. Das Modell in eine virtuelle Umgebung zu bringen und zu sehen, wie die Leute von dort aus Vorträge und Präsentationen halten, war das Tüpfelchen auf dem i. Dank der direkten Modellierung in 3D konnten wir mit Licht, Schatten, Effekten und anderen Elementen spielen, die die Atmosphäre der gesamten Veranstaltung perfekt wiedergaben. Außerdem verfügt der Kunde nun über seine eigene virtuelle Welt, die er in Zukunft nutzen oder in andere virtuelle Meeting-Plattformen integrieren kann.

Erwähnenswert ist auch das spannende, auf die Veranstaltung zugeschnittene Escape Game, das am Ende von 19 Teams absolviert wurde.

Dank der 3D-Grafiken konnten wir die Besucher schon vor Beginn der Konferenz mit den Räumlichkeiten vertraut machen und sie mit einem Teaser-Fly-through über das Gelände zum Festival locken.

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